9 pasos para hacer un Brief Creativo ¿Qué es y cómo hacerlo?

El Brief Creativo es una herramienta muy utilizada por agencias de publicidad o creativos independientes para definir la estrategia a seguir y facilitar la creación de ideas para un proyecto determinado.

Ya sea para el desarrollo de la identidad corporativa de una empresa, una página web, gestión de redes sociales o una campaña publicitaria es necesario aplicar este paso dentro del proceso creativo, para conocer así las necesidades y objetivos del cliente. Sin este paso dificilmente logremos conocer a profundidad cada detalle del proyecto y tendremos obstáculos para poder cumplir con las expectativas de nuestro cliente.

Por la importancia de esta fase dentro del proceso creativo, he decidido realizar este post y espero lograr aclararte cada uno de los aspectos importantes de este documento.

¿Qué es un Brief Creativo?

Un Brief Creativo es un documento escrito, con preguntas claves donde nuestro cliente aporta datos importantes para el correcto desarrollo del proceso creativo del proyecto.

Algunos de los temas a tratar en éste documentos son:

– Objetivos que persigue

– Cuál es su competencia

– Público objetivo

– Qué mensaje quiere transmitir

– Valores de la empresa

Éste proceso suele realizarse en las primeras reuniones con el cliente y no se debe comenzar a diseñar sin él.

Una pregunta muy común es: ¿Un sólo modelo de Brief sirve para todos los proyecto?. Para cada proyecto habrá un Brief en el cuál se ajusten las preguntas dependiendo del trabajo solicitado, es decir, no podemos tener las mismas preguntas para el diseño de un logo que para el desarrollo de una página web.

Para nosotros los creativos, metafóricamente hablando, éste documento representa el mapa del tesoro, ya que nos muestra el camino por dónde comenzar a cavar para encontrar las ideas perfectas, y también cómo abrir el cofre del tesoro.

Según Edward Boches:

Es un plan, una guía, incluso una fuente de inspiración. Detalla nuestros objetivos, audiencia / comunidad, mensaje o utilidad, el contexto en el que participaremos, el tiempo y el presupuesto. En resumen, el qué, quién, dónde, cuándo

¿Cuál es la función y la importancia de un Brief Creativo?

El motivo principal por el cual éste documento no puede faltar al momento de realizar un proyecto es por lo que les comenté de forma muy resumida en este post, y es que no podemos diseñar a ciegas.

Si no conocemos a la empresa, sus valores, cuáles son sus principales competidores, qué objetivos persigue, no podemos obtener un resultado que transmita y atraiga lo que la empresa necesita.

Adicional otra de las funciones del Brief creativo para cualquier proyecto son:

– Inspirar a los creativos.

– Darles un marco o esquema de trabajo.

– Enfocarlos en las necesidades reales

Ahora, ¿cuál es la importancia que tiene éste documento?. Pues en resumidas cuentas, el éxito o fracaso del proyecto dependerá de haber realizado un brief completo y detallado, ya que, es un documento que nos aportará toda la información que necesitaremos para un resultado óptimo y profesional.

9 Aspectos indispensables para un Brief Creativo

 

Cada creativo o agencia tiene su manera de hacerlo. La mayor cantidad de preguntas o apartados suelen responderse con una frase, además no todos los proyectos necesitan todos los apartados, como comenté anteriormente.

No existe un modelo de Brief Creativo, irá variando dependiendo del proyecto, cada creativo irá incluyendo los apartados que considere necesarios para ir obteniendo toda la información fundamental para el desarrollo del trabajo.

Sin embargo todo buen Brief debería resolver los aspectos que comento a continuación:

Descripción de la empresa

En ésta sección se debe detallar toda la historia del negocio y la situación en la que se encuentra actualmente. Debe incluir la información relacionada con sus valores, trayectoria, posicionamiento, cuál es el sector al que pertenece el negocio y que lo diferencia de su competencia, esto ayudará a enfocar de mejor manera el trabajo.

Debe incluirse también un análisis DAFO que deje ver las fortalezas y debilidades tanto de la empresa como de sus productos y servicios. Mientras más información tengamos, más sencillo se nos hará ir por el camino correcto.

Objetivos del proyecto

Es muy importante tener claro los objetivos que se buscan conseguir con el desarrollo del proyecto, porque así sabremos cuál es el camino correcto a seguir. La meta debe ser específica y alcanzable y por eso deben elegir un objetivo que aporte valor al negocio.

Algunos ejemplos de objetivos pueden ser:

– Fidelizar a los clientes

– Conseguir nuevos clientes

– Cambiar la imagen de la empresa

– Vender y llegar a un nuevo público

Público Objetivo o Target

Éste es uno de los puntos más importantes porque es saber a quién va dirigido el producto, a qué tipo de personas le vas a vender, en resumidas cuentas, saber cual es tu cliente objetiy mientras más definida esté la audiencia más fácil será definir objetivos o metas y cumplirlas.

Es importante definir los siguientes aspectos:

– Edad, sexo

– Ubicación Geográfica

– Estatus, nivel económico, a que se dedican

– Gustos, hobbis

Estructura del proyecto

Vamos a definir esta sección con un ejemplo. Si se tratara de la definición de una Identidad Corporativa, pues se deben conversar y definir todas y cada una de las piezas gráficas que se desean tener al final del proceso. También definir si serán impresos o en digital, no se debe escapar ningún aspecto por muy tonto que nos pueda parecer.

En el caso de que sea un proyecto de una página web, debemos establecer las secciones que llevará la página y la información que iría en cada apartado.

Timing o tiempos de entrega

En toda empresa deben existir cronogramas para los proyectos. Ya se para el lanzamiento de un producto, para salir al mercado con la nueva imagen de la empresa. Estos tiempos deben ser detallados y conversados y ante todo deben ser realistas. Siempre es bueno dar un poco más de margen porque la Ley de Murphy siempre tiene un hueco para cada proyecto, así que es mejor que entreguemos antes de la fecha estipulada que después.

En caso de ser un proyecto que se vaya a realizar por fases, lo ideal es realizar un calendarios de trabajo con cada fase y cuantos días u horas ocupará cada una. Organizar por prioridad u orden cada etapa del proyecto para no agendar fases en un orden en el que nos impidan avanzar.

Presupuesto

Aunque la mayoría de veces no nos gusta hablar de dinero, es un tema súper importante definir. Porque puede que las exigencias o solicitudes del cliente sean muy elevadas para el presupuesto con el que cuenta para este proyecto.

Con esta información tendremos una base importante para saber que propuesta realizar y hasta donde podemos llegar con éste proyecto.

Antecendentes

Si es la primera vez que trabajamos con éste cliente, es importante saber si existen o han existido piezas gráficas, páginas webs o campañas publicitarias anteriormente, para poder de ésta manera evitar repetir ideas, cometer errores y garantizar que sea coherente la nueva propuesta que se va a realizar.

Competencia

El título mismo lo dice, se trata de investigar a la competencia, ver que están haciendo y añadir un elemento que nos diferencie para no caer en lo mismo que estén haciendo ellos en éste momento. Tenemos que saber quienes son los competidores directos y definir acciones que nos hagan resaltar.

Entregables

Es súper importante que cliente indique cuales son los formatos que desea obtener de nosotros como creativos encargados de llevar a cargo el proyecto.

Igualmente es necesario saber si van a existir materiales impresos que desean que entreguemos, para saber si también nos encargaremos de gestionar el trato con imprentas y de enviar a nuestro cliente los presupuestos para llevar a cabo esto.

Acordar cuales piezas gráficas se van a entregar en formato digital y cual será el archivo, si serán los originales o simplemente que ellos puedan mandar a imprimir nuevamente en un futuro.

Cómo os comenté al inicio del post, te indiqué los aspectos principales que cualquier Brief Creativo debe resolver, pero dependerá de cada proyecto que haya más o menos información de manera detallada. No debe ser excesivamente largo, sólo debe aclarar y responder dudas.

¿Me expliqué bien o… tienes alguna duda?

Espero haberte explicado bien todo lo que es un Brief Creativo, cómo elaborarlo y que con los 9 aspectos imprescindibles puedas con total comodidad elaborarlo y aplicarlos con tus clientes o en tu agencia.

Si es así te animo a que compartas este artículo y así poder llegar a más personas y ayudarlos igual que a ti. En caso de tener alguna duda o tener otros pasos para elaborar un Brief y así complementar el post, te invito que los dejes en los comentarios y así los comentamos.

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